看護師として働く際には、タイムスケジュールを立てて業務を効率化することも重要なポイントです。タイムスケジュールの立て方を把握し、そのうえで適切な行動を取ることは、業務の最適化につながります。本記事では看護師のタイムスケジュールの立て方に加えて、ポイントや注意点を解説します。

目次

1.　そもそも「タイムスケジュール」とは？

2.　看護師の仕事でタイムスケジュールを立てるメリット

3.　看護師のタイムスケジュールの立て方

4.　看護師のタイムスケジュールを立てる際のポイント

5.　看護師のタイムスケジュールを立てるときに注意すべきこと

6.　看護師の転職なら「ナースキャリアネクスト」にご相談を

7.　まとめ

そもそも「タイムスケジュール」とは？

看護師がタイムスケジュールを立てて働くには、まず「タイムスケジュールとは何か」という疑問を解消する必要があります。以下では、タイムスケジュールの基本的な意味について解説します。

タイムスケジュールは「予定表」を意味する

タイムスケジュールとは、日本語で「予定表」を意味する言葉です。ビジネスにおいては事前に業務の予定を立てて、その通りに行動することを指します。看護師の仕事に限らず、タイムスケジュールを立てて働く職業は多数あります。特に業務量が多く、細かな対応が求められる仕事では、タイムスケジュールを立てることにメリットがあります。

タイムスケジュールとタイムテーブルの違いとは？

タイムスケジュールと混同されやすい言葉に、「タイムテーブル」があります。タイムテーブルはタイムスケジュールとは違い、「時間割」「時刻表」などを意味する言葉です。すでに「何時に何をするのか」が決められている点が、タイムテーブルの特徴です。

一方でタイムスケジュールはあくまで予定表であるため、状況にあわせて臨機応変に対応する必要があります。

看護師の仕事でタイムスケジュールを立てるメリット

看護師の仕事においてタイムスケジュールを立てることには、多くのメリットがあります。具体的なメリットを把握できれば、自分なりにタイムスケジュールを立てる理由をみつけられるでしょう。以下では、看護師の仕事でタイムスケジュールを立てることのメリットを解説します。

次の業務に向けた準備ができる

看護師の仕事には、事前準備が必要なものも多いです。タイムスケジュールを立てておくことで、スムーズに準備を終えて次の業務に移れる点がメリットになります。準備ができずに仕事が遅れがちな人は、タイムスケジュールを立てることでスムーズに業務を進めやすくなります。

重大なミスを防ぐことにつながる

タイムスケジュールを立てることは、重大なミスを防ぐことにつながります。タイムスケジュールを立てずに仕事をすると、重要な業務の対応が遅れたり、やるべきことを忘れたりする可能性があります。看護師は患者さんの命を預かることもあるため、タイムスケジュールの管理が必要なケースも多いです。

特に重要性の高い業務を担当する際には、きちんとタイムスケジュールを立てて、1日の流れを明確にしておくことが重要です。

スケジュールを共有して仕事を分担できる

タイムスケジュールを立てることで、スケジュールを共有して仕事を分担できる点もメリットです。仕事量が多い場合には、事前にタイムスケジュールを立てて、ほかの看護師の協力を求めるのも1つの方法となります。タイムスケジュールが明確でないと、気づかないうちに仕事が押してしまい、業務時間内に終わらないケースが増える可能性があります。

残業が増えて心身の負担となることもあるため、効率良く仕事をする目的でタイムスケジュールを作成するのもおすすめです。

看護師のタイムスケジュールの立て方

看護師がタイムスケジュールを立てる際には、事前に作成方法を把握しておくことが重要です。以下では、看護師がタイムスケジュールを立てる具体的な立て方を解説します。

看護師の1日のスケジュールを把握する

まずは看護師としての1日のスケジュールを把握して、スケジュールを立てる準備をします。看護師は日勤・夜勤によって、仕事のスケジュールが変わることがあります。自分が担当する時間帯のスケジュールを確認し、任せられる仕事の内容を明確にしましょう。日勤・夜勤の両方を担当する場合には、それぞれにあわせたタイムスケジュールの作成が必要です。

看護師の仕事における優先順位を決める

タイムスケジュールを立てる際には、看護師の仕事における優先順位を決めておくのも必要な準備です。1日で使える時間は限られるため、優先順位をつけてやるべき仕事を明確にします。優先順位は仕事の重要度、かかる時間、必要な労力などを加味して決定します。

優先順位の決め方に悩んだときは、先輩の看護師などに相談し、経験を参考にアドバイスをもらうのも1つの方法です。

タイムスケジュールを実践して修正する

立てたタイムスケジュールを実践し、見直して修正をします。タイムスケジュールを立てても、実際の現場では実行が難しいこともあります。実行できなかった部分には修正を加えて、いまの職場に最適なタイムスケジュールを構築していくことも必要です。

タイムスケジュールを立てた経験がない場合や、まだ看護師の仕事に慣れていないときには、複数回の修正が必要になるケースもあります。

看護師のタイムスケジュールを立てる際のポイント

看護師の仕事におけるタイムスケジュールを立てる際には、意識しておくと良いポイントがあります。以下では、タイムスケジュールを立てるうえで役立つポイントを解説します。

短い時間に多くの仕事を詰め込まない

タイムスケジュールを立てる際には、短い時間に多くの仕事を詰め込まないように意識しましょう。短時間にまとめたタイムスケジュールは、理論上は可能でも、実際の仕事では達成が難しいケースも多いです。最初はある程度余裕のあるタイムスケジュールを構築し、少しずつ仕事を効率化して使う時間を短くしていくのがポイントです。

タイムスケジュールを立てるのに役立つアプリやツールを利用する

頭のなかで考えるだけでは、タイムスケジュールの構築は難しくなります。アプリやツールを使い、スムーズにタイムスケジュールを構築する方法を、事前にみつけておくのもポイントです。専用アプリやツールを使うと、作成後のタイムスケジュールの確認や修正もしやすい点がメリットになります。手書きの手帳やExcelなど、身近なものでも有効に使えます。

ほかの看護師のスケジュールもチェックする

いっしょに働くほかの看護師のスケジュールもチェックし、自身のスケジュール構築に活かすのも1つのポイントです。ほかの看護師と協力しやすいようにスケジュールを調整することで、仕事を進めやすくなります。仕事の効率化に悩む同僚や先輩の看護師といっしょに、協力して1つのタイムスケジュールを構築することも考えられます。

お互いがフォローしやすいタイムスケジュールを作ることで、職場全体の効率化を進められる可能性があります。

看護師のタイムスケジュールを立てるときに注意すべきこと

看護師のタイムスケジュールを立てる際には、いくつか注意点があります。事前に問題となり得る要素を確認し、タイムスケジュールの作成に活かすのも重要です。以下では、タイムスケジュールの作成時における注意点を解説します。

看護師の仕事にはイレギュラーがつきもの

看護師の仕事には、イレギュラーな事象が多いです。そのためタイムスケジュールを立てても、予定通りに行動できないことは珍しくありません。イレギュラーが起きた場合のことを想定して、別のスケジュールを立てたり、行動指針を決めたりすることで、対応しやすくなります。

意地になってタイムスケジュール通りに行動しようとせずに、イレギュラーにあわせて臨機応変に動くことが看護師の仕事では求められます。

スケジュール上無理な仕事を引き受けない

スケジュール上無理な仕事を引き受けた結果、ほかの業務に支障が出るケースもあります。1度スケジュールがずれると、全体の計画が遅延する可能性も懸念されます。そのためタイムスケジュールを考慮して、引き受けられる仕事の許容量を決めておくと良いでしょう。いわれるがまま仕事を引き受けていると、本来やるべき仕事が終わらないことも増えます。

看護師としての評価を下げる可能性があるため、対応が難しいものは断ることも必要です。

看護師の転職時にもタイムスケジュールが重要

看護師が転職活動をする際にも、タイムスケジュールを立てることが重要になります。タイムスケジュールを立てて業務を速やかに終わらせることで、転職活動に割ける時間が多くなります。さらに転職支援サービスを活用することで、よりスムーズな転職が実現可能です。

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まとめ

看護師の仕事を効率良く遂行するには、タイムスケジュールを立てることが1つの方法です。1日の業務におけるタイムスケジュールを構築しておけば、必要な仕事を忘れることなく、的確にこなせるようになります。無駄な作業をなくしたり、協力して仕事をする体制作りにつながったりもするため、タイムスケジュールの作成には多くのメリットがあります。

この機会にタイムスケジュールの作成方法を確認し、看護師としての働き方を見直してみるのもおすすめです。看護師の働き方を効率化したい場合には、転職という選択肢もあります。「ナースキャリアネクスト」では専任のキャリアアドバイザーが、面接の日程調整や条件交渉まで担当します。看護師の仕事をしながらでも、効率良く転職活動が進められます。

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